GWSW ontwikkel- en beheer-organisatie

Laatst geac­tu­aliseerd 25 augustus 2020

Stichting RIONED ontwikkelt samen met haar partners het Gegevenswoordenboek Stedelijk Water als belangrijk onderdeel van het programma Data & Informatie. Hieronder vindt u een overzicht van de gremia betrokken bij de ontwikkeling en het beheer van het GWSW.

De organisatieonderdelen, hun samenhang, taken en verantwoordelijkheden staan uitgewerkt in het document "Organisatie en procedures voor ontwikkeling en beheer van het GWSW" (PDF).

Bestuur Stichting RIONED

In het bestuur van Stichting RIONED (actuele samenstelling), bezit de intellectuele eigendomsrechten van het GWSW en is verantwoordelijk voor de visie, koers en verdeling van financiën binnen Stichting RIONED. In deze functie kent het bestuur budget en capaciteit toe aan de Beheerorganisatie van het GWSW en is eindverantwoordelijk voor alle sturingsvraagstukken Het bestuur van Stichting RIONED vormt een afspiegeling van de belanghebbenden in de stichting, en daarmee van het stedelijk waterbeheer in Nederland. Het bestuur van Stichting RIONED komt minimaal vier keer per jaar bijeen.

Beheersorganisatie

De Beheerorganisatie bestaat uit de GWSW-Uitvoeringsorganisatie en de Werkgroepen.

GWSW-Uitvoeringsorganisatie

De Uitvoeringsorganisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beheer en de ontwikkeling van het GWSW. De directeur van Stichting RIONED, is verantwoordelijk voor de invulling van de posities van de Uitvoeringsorganisatie. Aan het hoofd van de Uitvoeringsorganisatie staat de Programmamanager Data en Informatie, die in dienst is van Stichting RIONED. De programmamanager vervult de programmerende rol, in samenspraak met de directeur. Andere (deel)functies in de Uitvoeringsorganisatie zijn onder meer systeemarchitect, modelleur, technisch specialist, beheerder, kwaliteitsfunctionaris en communicatiemedewerker.

De Uitvoeringsorganisatie is belast met de dagelijkse uitvoering van het beheer en de ontwikkeling van het GWSW. Daarbij is zij actief de verbindende, ondersteunende en signalerende schakel tussen de standaard, de andere gremia, het werkveld en aangrenzende domeinen.

Commissie voor Vaststelling van Leidraden en Handreikingen (CVLH)

De Commissie vaststelling van leidraden en handreikingen (CVLH) is samengesteld uit begunstigers van Stichting RIONED met als doel de kwaliteit van en het draagvlak voor publicaties en handreikingen te bewaken en versterken. De samenstelling van de CVLH wordt bepaald door het bestuur van Stichting RIONED. De CVLH (actuele samenstelling) is verantwoordelijk voor de inhoudelijke toetsing en bekrachtiging van wijzigingsvoorstellen en uitbreidingen van de standaard die naar het CCvD-D ter goedkeuring gaan. 

De CVLH komt minimaal twee keer per jaar bijeen. De GWSW Uitvoeringsorganisatie stemt GWSW wijzigingsvoorstellen af met en levert ze ter bespreking aan bij de secretaris van de CVLH.

Centraal College van Deskundigen Datastandaarden (CCvD-D)

Het Centraal College van Deskundigen Datastandaarden (actuele samenstelling) is een initiatief van de SIKB en het Informatiehuis Water en vormt een extern en onafhankelijk besluitvormingsorgaan. Het College neemt besluiten over wijzigingen op de bestaande datastandaarden en kan ook nieuwe standaarden vaststellen. Vanwege de zorgvuldige werkwijze via het CCvD-D hebben de SIKB en het Informatiehuis Water het predicaat ‘uitstekend beheerproces’ gekregen van het Forum Standaardisatie. Stichting RIONED ambieert diezelfde status als vervolg op de erkenning van het GWSW als verplichte open standaard  In 2020 heeft Stichting RIONED een aantal activiteiten opgestart, om te kunnen voldoen aan de eisen voor dit predicaat.

Het CCvD-D ziet toe dat digitale uitwisseling van gegevens op het gebied van bodem, water en archeologie mogelijk is voor alle betrokkenen. In het CCvD-D hebben gemeenten, provincies, waterbeheerders en uitvoerende organisaties zitting. Een onafhankelijke externe voorzitter leidt de vergaderingen.  Het CCvD-D vergadert vier keer per jaar in maart, juni, september en november.
 

GWSW-Gebruikersoverleg

In het Gebruikersoverleg hebben gebruikers van het GWSW zitting. Het betreft de eindgebruikers bij overheden van de standaard en de daarop gebaseerde informatie-uitwisseling en -producten. De geïnteresseerde gebruikers kunnen een verzoek voor deelname indienen bij de Uitvoeringsorganisatie. Het Gebruikersoverleg wordt voorgezeten door de Programmamanager Data en Informatie van Stichting RIONED, tenzij het Gebruikersoverleg de voorkeur geeft aan een voorzitter uit haar eigen midden. De deelnemers aan het GWSW Gebruikersoverleg kiezen uit hun midden een vertegenwoordiger namens de ‘overheidsgebruikers’ in het CCvD-D.

Het Gebruikersoverleg vindt naar behoefte en minimaal één keer per jaar plaats. Aankondiging van het overleg vindt plaats op de website van Stichting RIONED en in de nieuwsbrief Data & Informatie. Leden die voorgaande bijeenkomsten hebben bijgewoond, zullen via de mail uitgenodigd worden voor een nieuw overleg. Op verzoek van minimaal vier leden van het Gebruikersoverleg, kan een extra overleg worden belegd. 

Op dit moment loopt de werving van leden van het GWSW Gebruikersoverleg. Aanmelding via gwsw@rioned.org.

GWSW-Leveranciersoverleg

In het Leveranciersoverleg hebben toeleveranciers zitting, waaronder softwareontwikkelaars, applicatiebouwers en andere ICT-deskundigen betrokken bij en gebruikers van het GWSW. Stichting RIONED doet voorafgaand aan elk Leveranciersoverleg een open uitnodiging aan haar achterban. De samenstelling van het Leveranciersoverleg staat niet vast, alle geïnteresseerde leveranciers kunnen een verzoek voor deelname indienen bij de Uitvoeringsorganisatie.

Het Leveranciersoverleg wordt voorgezeten door de directeur of Programmamanager Data en Informatie van Stichting RIONED, tenzij het Leveranciersoverleg de voorkeur geeft aan een voorzitter uit haar eigen midden. De voorzitter van het Leveranciersoverleg is in samenspraak met de Uitvoeringsorganisatie verantwoordelijk voor de juiste begeleiding van het proces en documentatie van de bijeenkomsten. De deelnemers aan het GWSW Leveranciersoverleg kiezen uit hun midden een vertegenwoordiger namens de ‘softwareleveranciers stedelijk water’ in het CCvD-D.

Het Leveranciersoverleg vindt naar behoefte en minimaal één keer per jaar plaats. Aankondiging van het overleg vindt plaats op de website van Stichting RIONED en in de nieuwsbrief Data & Informatie. Leden die voorgaande bijeenkomsten hebben bijgewoond, zullen ook via de mail uitgenodigd worden voor een nieuw overleg. Op verzoek van minimaal vier leden van het Leveranciersoverleg, kan een extra overleg worden belegd.  Aanmelding via gwsw@rioned.org.

Werkgroepen per GWSW-onderdeel

In de GWSW-werkgroepen zitten inhoudelijk deskundigen die een afspiegeling vormen van de belanghebbenden bij een bepaald GWSW-onderdeel. De samenstelling van de werkgroep is afhankelijk van het onderwerp. Werkgroepen worden in het leven geroepen door de Programmamanager Data en Informatie. De leden van de werkgroepen zijn afkomstig uit de achterban van Stichting RIONED door eigen aanmelding of op verzoek van de Uitvoeringsorganisatie. Uitgangspunt hierbij is dat leden van de werkgroep begunstigers zijn van Stichting RIONED. Werkgroepen worden voorgezeten door een uit eigen midden gekozen voorzitter, die in samenspraak met de Uitvoeringsorganisatie tevens verantwoordelijk is voor de juiste begeleiding van het proces en documentatie van de bijeenkomsten. Bij het ontbreken van een geschikte kandidaat zal een lid van de Uitvoeringsorganisatie de voorzittersrol vervullen.

Werkgroepen hebben in principe een tijdelijk karakter. Ze komen bijeen wanneer ontwikkelingen worden verwacht, gesignaleerd en uitgevoerd, of wanneer het werkveld hier om vraagt. Als de werkgroep de beoogde producten heeft opgeleverd en er geen actuele ontwikkelingen zijn, dan gaat de werkgroep in slaapstand of wordt opgeheven als geen beheertaak te vervullen is. In slaapstand blijft de werkgroep beschikbaar voor het behandelen van wijzigingsvoorstellen op initiatief van de Uitvoeringsorganisatie. 

Binnen de werkgroepen wordt gestreefd naar consensus. In het geval van onoverbrugbare verschillen kan escalatie plaatsvinden naar de CVLH.

Bekijk het overzicht van de werkgroepen en hun deelnemers. Op die pagina vind u ook de recente verslagen en logboeken waarin de behandeling van wijzigingsvoorstellen is vastgelegd.