Aandachtspunten voor Programma van Eisen

De aandachtspunten voor een Programma van Eisen voor een maximum pakket zijn opgesomd, in die situatie gebruikt de gemeente het beheersysteem vanaf de inventarisatie tot en met strategische planningen en (her)berekeningen. De eisen voor een minimum pakket zijn vet weergegeven. Een minimum pakket kan de situatie zijn waarbij de database extern wordt beheerd. De gemeente gebruikt het beheersysteem op afstand (bijvoorbeeld via Internet) alleen als vraagbaak. Systeem en basisprogrammatuur aansluiting op gemeentelijke systeemarchitectuur; gebruik van de bij de gemeente ingevoerde database (comptabiliteit); gebruik van het bij de gemeente ingevoerde tekensysteem en/of GIS; gegevensdefinitie conform de laatste versie van het GFO-riolering; eenduidige objectgerichte gegevensstructuur zonder redundantie met borging van consistentie; verwerken van rioolinspectiebestanden volgens de huidige versie van het SUF-RIB; opslagmogelijkheid van alle rioleringssystemen (alle soorten vrij-vervalsystemen, drukriolering, vacuümriolering, IT-systemen); autorisatiemogelijkheden op niveau’s modulegebruik, wijzigen vaste gegevens, wijzigen toestandgegevens. Gegevensbeheer interactieve grafische raadpleeg- en mutatie-omgeving in combinatie met digitale ondergrond. Directe koppeling tussen grafische weergave en database; mogelijkheden tot automatisch inbrengen/wijzigen van gegevens (bijvoorbeeld: verdelen van belastingen, knooppuntafmetingen, materiaal); toekomstige rioleringssituaties in scenario’s opnemen; borging gegevensconsistentie door automatische controle; egistratiemogelijkheid van leeftijd van gegevens. Presentaties genereren rioleringsschematekeningen in te kiezen schaal en met diverse weergaveopties, in te lezen door het tekensysteem. Eenvoudig bruikbaar vanaf doorsnee werkplekken; grafische weergave van knooppunten en leidingen met of zonder bijbehorende teksten; knooppunten en leidingen in zelf gekozen kleur markeren op basis van selecties op de gegevens (vaste gegevens, kwaliteitsgegevens, planningsgegevens). Zowel in de schematekeningen als andere grafische weergaven; opvragen van inspectieresultaten, inclusief digitale foto’s en video; genereren van administratieve overzichten inclusief selectie en sorteringscriteria; grafische selectiemogelijkheid voor knooppunten en leidingen. Technische berekeningen vrij-verval afstromingsberekening; statische bergingsberekening; koppeling naar (externe) hydraulische modellen. Strategische planningen Ondersteuning praktijkrichtlijnen NPR3218 en NPR 3398; berekening kosten diverse maatregeltypen; restlevensduurberekeningen op basis toestandsinfomatie; maken inspectieplannen; maken onderhoudsplannen; maken renovatieplannen, inclusief kostenberekening diverse maatregelen; rioolrechtberekening; koppeling met gemeentelijke begroting; prijzenbeheer met indexering. Integratie vastgoed mogelijkheid tot het afstemmen met planningen uit andere vastgoedsystemen; gemeenschappelijk registratie en presentatie van meerdere vastgoedsystemen in een grafische omgeving; gemeenschappelijk gebruik van gegevens (centrale coderingen). Mogelijkheid tot gebruik van wijk-, buurt- en straatindeling van de gemeente; gegevensuitwisseling met andere sectoren, bijvoorbeeld verhardingsgegevens, wegtypen delen met het wegbeheer. Help en hulp toegankelijk naslagwerk; online contextgevoelige helpfunctie; helpdesk gedurende werktijden, responsetijd maximaal 1 dag. Versiebeheer onderhoudscontract voor versiebeheer en ondersteuning; wijzigingen en verbeteringen op basis gebruikersoverleg; frequentie nieuwe versies tweemaal per jaar; aansluiting op nieuwe versies van basisprogrammatuur voor besturing en database binnen 1 jaar.