We gebruiken cookies om de website specifiek voor u in te richten. Als u verder navigeert, accepteert u dat. Uw gedrag op onze website wordt vastgelegd en kan worden gebruikt ter verbetering van onze dienstverlening. Meer informatie over cookies
Sociale media
Cookies waarmee pagina´s van deze site op sociale netwerken gedeeld kunnen worden. Door deze cookies te accepteren, staat u sociale netwerken toe uw surfactiviteit te volgen.
Open het menu om verder te navigeren
Navigatie sluiten
Sla op in leeslijst Exclusief voor leden Maak pdf Exclusief voor leden
Hier vindt u de belangrijkste aanbevelingen voor een goede samenwerking.
Vastleggen in plannen Samenwerking begint met: het in kaart brengen van de raakvlakken tussen beide organisaties; en het expliciet maken van de punten waar samenwerking iets oplevert. Hierbij gaat het altijd om maatwerk. Duidelijk moet zijn welke werkzaamheden u samen wilt oppakken en welke besparingen, milieuwinst of andere voordelen u verwacht te kunnen realiseren. Vragen die daarbij
Vastleggen in plannen Samenwerking begint met: het in kaart brengen van de raakvlakken tussen beide organisaties; en het expliciet maken van de punten waar samenwerking iets oplevert. Hierbij gaat het altijd om maatwerk. Duidelijk moet zijn welke werkzaamheden u samen wilt oppakken en welke besparingen, milieuwinst of andere voordelen u verwacht te kunnen realiseren. Vragen die daarbij een rol spelen zijn: Welke partijen zijn betrokken? Wie kan de voorgenomen maatregelen het meest efficiënt uitvoeren? Wie dragen verantwoordelijkheid? Wie hebben baten, wie hebben lasten? Bestuurlijke overeenstemming Deze analyse moet leiden tot een evenwichtige en/of rechtvaardige kostenverdeling. Als doelen en maatregelen duidelijk zijn, moet u deze verankeren in de daartoe geëigende plannen. Samenwerking is niet iets vrijblijvends en mag natuurlijk niet stranden in mooie voornemens. Leg gemaakte afspraken daarom vast in een waterplan, afvalwaterakkoord of convenant, dat de besturen vaststellen. Hierin neemt u op: afrekenbare doelen; een concreet maatregelenprogramma met planning; de kostenverdeling; organisatorische afspraken. Het gaat erom dat u concrete afspraken maakt waaraan beide partijen elkaar kunnen houden. Het plan schept duidelijkheid en geeft de betrokken medewerkers houvast bij de uitvoering ervan. Om de gezamenlijke ambities daadwerkelijk te kunnen realiseren, moet u de afspraken doorvertalen naar wettelijke planvormen, zoals het GRP. Neem de financiële afspraken ook op in de begrotingen van beide organisaties. Verankeren in de organisatie Alle medewerkers van gemeente en waterschap moeten zich aan de gemaakte samenwerkingsafspraken houden. Oók de collega’s van andere afdelingen. Vaak blijkt het voor de betrokken organisaties nog lastig om consistent te handelen volgens het gemeenschappelijke beleid. Dat kan de samenwerking frustreren. Daarbij spelen diverse facetten: Gemeente en waterschap maken op het gebied van water, milieu en ruimte vele beleids- en operationele plannen. Deze zijn niet altijd consistent met elkaar. Kijk hier expliciet naar als u een plan maakt. Gemeente en waterschap zijn complexe organisaties die bestaan uit verschillende afdelingen en mensen. Een medewerker kan nooit volledig op de hoogte zijn van alle beleids- en operationele plannen in de eigen organisatie. Soms zijn medewerkers zelfs onvoldoende op de hoogte van het eigen beleid. De gemeenschappelijke afspraken in het plan zijn locatiespecifiek. Beleidsmedewerkers van gemeente en waterschap hebben afspraken gemaakt over een bepaald gebied of thema. Maar dat wil niet zeggen dat bijvoorbeeld de collega’s van vergunningen en handhaving of de uitvoerende diensten deze afwegingen overnemen. Laatstgenoemde afdelingen kunnen hun eigen afweging maken, gebaseerd op algemene beleidslijnen of eigen afwegingskaders. Betrek daarom ook deze afdelingen actief bij het planvormingsproces. Schenk dus voldoende aandacht aan intern draagvlak en de informatievoorziening naar collega’s die (in)direct met het plan te maken krijgen. Schrijf de gemaakte afspraken ook duidelijk op. Daarbij is het belangrijk dat bestuur en management zich aan het plan committeren en de afspraken intern uitdragen. Communicatie Voor een succesvolle implementatie van het gemeenschappelijke beleid is medewerking van burgers en bedrijfsleven nodig. Diverse gemeenten en waterschappen hebben daarom op internet een zogenaamd ‘waterloket’ of ‘waterservicepunt’ ingericht. Hier kan de burger terecht voor praktische informatie en tips, maar ook met klachten. Hij kan lezen waar en bij wie hij moet zijn met vragen over water en alles wat daarmee samenhangt. De informatie is heel breed en varieert van (veranderende) wetgeving tot praktische vragen als: waar moet ik zijn als ik dode vissen zie drijven? Ook bij het stimuleren van afkoppelen en het duurzaam omgaan met regenwater kan een servicepunt een belangrijke rol spelen. Het loket is vaak onderdeel van de gemeentelijke website, met een rechtstreekse link naar de waterschapswebsite.
Exclusief voor leden
Geïnteresseerd in dit artikel? Log in!
En krijg toegang tot dit artikel en andere besloten delen van de website, met o.a. de kennisbank, beeldenbank en onderzoekspublicaties.